Zgubiony dowód rejestracyjny - co zrobić?

Kiedy należy wyrobić nowy dowód rejestracyjny?

Dowód rejestracyjny to swoisty "dowód tożsamości" samochodu, który zawiera najważniejsze informacje o pojeździe i jego właścicielu. Można w nim sprawdzić m.in. markę i model pojazdu, datę produkcji, numer VIN, dane techniczne, dane personalne i adres właściciela.

Wydanie dowodu rejestracyjnego oznacza, że pojazd został dopuszczony do ruchu. Bez wyrobienia tego dokumentu nie można zatem legalnie jeździć samochodem, chyba że właściciel uzyskał pozwolenie czasowe.

Wydział komunikacji wydaje nowy dowód rejestracyjny w przypadku:

• zakupu samochodu (w kraju lub za granicą),
• zmiany danych (właściciela lub pojazdu),
• uszkodzenia dowodu,
• zagubienia dowodu,
• kradzieży dowodu,
• zapełnienia miejsca na pieczątki potwierdzające wykonanie badań technicznych. 

Czym jest Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców?

Obecnie zgubiony dowód rejestracyjny nie wiąże się z poważnymi perturbacjami, ponieważ kierowca nie musi mieć go przy sobie. W razie kontroli drogowej policjant nie poprosi o okazanie dokumentu, ponieważ wszystkie informacje dotyczące pojazdu i jego właściciela może sprawdzić za pomocą mobilnego terminala w bazie danych CEPiK. Co to takiego? To system informatyczny, który zawiera wszystkie niezbędne informacje dotyczące kierowców i pojazdów. Ewidencja podzielona jest na dwie sekcje.

Centralna Ewidencja Pojazdów zawiera następujące dane:

• marka, model i typ pojazdu,
• dane techniczne,
• dokumenty wydane do pojazdu,
• dane dotyczące wszystkich właścicieli i posiadaczy pojazdu,
• dane polisy OC,
• informacje dotyczące badań technicznych (w tym stan licznika),
• dane o zdarzeniach (np. kradzieży, wyrejestrowaniu czy sprzedaży pojazdu). 

Z kolei Centralna Ewidencja Kierowców dostarcza wiedzy na temat:

• kierowców, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia pojazdów,
• kierowców, którym zabrano uprawnienia do prowadzenia pojazdów,
• osób bez uprawnień, które mają zakaz prowadzenia pojazdów.

Dlaczego trzeba wyrobić wtórnik dowodu rejestracyjnego?

Kierowca, który zgubił dowód rejestracyjny, nie musi wpadać w panikę. Po pierwsze, za utratę dowodu nie grozi mandat, a po drugie - dane z dokumentu można sprawdzić chociażby w aplikacji mObywatel. Mimo to warto jak najszybciej odwiedzić wydział komunikacji i wyrobić nowy dowód rejestracyjny. Dlaczego?

Fizyczny dokument jest niezbędny podczas podróży zagranicznych, ponieważ dane z bazy CEPiK są dostępne tylko dla polskich służb. Za granicą nie można również posługiwać się dokumentami elektronicznymi zapisanymi w aplikacji mObywatel. Poza tym dowód rejestracyjny jest potrzebny do zawarcia umowy ubezpieczenia samochodu oraz wykonania badań technicznych.

Zgubiony dowód rejestracyjny - niezbędne formalności

Żeby wyrobić nowy dowód rejestracyjny, a w zasadzie duplikat (wtórnik), należy odwiedzić wydział komunikacji właściwy dla miejsca zamieszkania. Uwaga - przed udaniem się do urzędu należy zarezerwować wizytę na konkretny termin. Można to zrobić telefonicznie lub przez internet (np. za pomocą systemu ePUAP lub wewnętrznego systemu rezerwacyjnego urzędu). Dodatkowo warto wcześniej wydrukować i wypełnić wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego. W przeciwnym razie trzeba będzie wypełnić wniosek na miejscu.

Do wniosku należy dołączyć:

• oświadczenie o zagubieniu dowodu rejestracyjnego,
• zaświadczenie o ważnych badaniach technicznych (jeśli nie ma tej informacji w CEPiK),
• kartę pojazdu (jeśli wydano),
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej,
• dowód tożsamości,
• wydruk z KRS (jeżeli właścicielem pojazdu jest firma)
• aktualne ubezpieczenie OC.

Wtórnik dowodu rejestracyjnego - co jeszcze warto wiedzieć?

Wniosek o wydanie wtórnika powinien podpisać i złożyć właściciel samochodu, ewentualnie pełnomocnik. Jeżeli pojazd należy do więcej niż jednego właściciela, wówczas wydział komunikacji wymaga obecności wszystkich właścicieli. Zwykle urzędy dopuszczają jednak możliwość załatwienia sprawy przez jednego właściciela, o ile dysponuje on pełnomocnictwem od pozostałych osób lub złoży stosowne oświadczenie. Jeśli samochód jest zarejestrowany na podmiot wpisany do KRS, wówczas wniosek składają osoby reprezentujące podmiot określony w KRS, prokurent lub osoba upoważniona. Wymagane przez urzędy oświadczenie o zagubieniu dowodu rejestracyjnego można wydrukować i pobrać z internetu, przy czym zawsze należy opisać okoliczności utraty dokumentu.

Wniosek o wtórnik dowodu rejestracyjnego należy złożyć niezwłocznie, w terminie do 30 dni od dnia, w którym właściciel zauważył zagubienie dokumentu. Duplikat zostanie wydany w ciągu 30 dni, przy czym w wyjątkowych przypadkach czas oczekiwania może się wydłużyć. Wyrobienie nowego dokumentu wiąże się również z koniecznością uiszczenia niewielkiej kwoty. Opłata za wydanie dokumentu wynosi 54 zł lub 72,50 zł w przypadku wydania pozwolenia czasowego. Osoby z pełnomocnictwem ponoszą również opłatę skarbową w wysokości 17 zł.

Zgubienie dowodu rejestracyjnego za granicą - co robić?

W Polsce nie trzeba wozić ze sobą dowodu rejestracyjnego, jednak za granicą dokument jest nadal wymagany i trzeba go okazać podczas kontroli drogowej. W tym przypadku brak dowodu rejestracyjnego wiąże się z brakiem możliwości dalszej jazdy (i odholowaniem samochodu), a także z wysokim mandatem. Żeby uniknąć konsekwencji, warto zgłosić się na policję i zgłosić zgubiony dowód rejestracyjny. Następnie można udać się do ambasady lub konsulatu i poprosić o wydanie zaświadczenia, które ułatwi powrót do kraju własnym samochodem.